Akredite Oda olan ve Mükemmellikte Kararlılık Belgesine sahip Fethiye Ticaret ve Sanayi Odası şimdi de ticaret sicil bilgilerinin daha sağlıklı muhafaza edilmesi amacıyla e-arşiv sistemine geçiyor. Oda arşivinin elektronik ortama taşınması sayesinde üyeler ile kurum ve kuruluşların istediği evraklara kısa sürede ulaşılacak. Hem de saklanması çok önemli olan ticaret sicil bilgileri daha sağlıklı olarak muhafaza edilecek.

FTSO veri güvenliğini sağlamak, üye kayıtlarını sağlıklı bir şekilde tutmak amacıyla tarihi bir adım atıyor.  Kurulduğundan bu yan 2 kez yangın geçiren Oda 2 kez üye kayıtlarını ve odadaki belgelerini kaybetmişti. Odanın arşivinin elektronik ortama taşınmasıyla yangın, deprem, sel vb. doğal afetlere karşı verileri bu yolla muhafaza edilebilecek.

FTSO’nun kullanacağı sistemi Türkiye’de Genel Kurmay Başkanlığı, ÖSYM ve 8 üniversite kullanıyor. FTSO, elektronik arşiv imza töreni dün FTSO Meğri Salonunda yapıldı. İmza Törenine FTSO Başkan Vekili Burhanettin Tuna, FTSO Genel Sekreteri Füsun Şahin, EES Firması Sahibi Çağatay Işıksungur ve FTSO Ticaret Sicil Müdürü Mustafa Ergin katıldı. İmza Törenine katılan FTSO Başkan Vekili Burhanettin Tuna, “Fethiye Ticaret ve Sanayi Odası 1901 yılında kuruldu. Odamız Türkiye’nin ilk odaları arasında. Bugün itibari ile odamızın 4 bin 3 yüz üyemiz; 3 bin 5 yüz civarında aktif üyemiz bulunmaktadır. Odamız 13 meslek komitesi, 38 meclis üyesi, 9 yönetim kurulu üyesi ve toplam 25 personel ile çalışmalarını sürdürüyor. Odamız kurulduğundan bu yan 2 kes yangın geçirmiş. Bizim elimizde 1968 yılından bugüne kadar olan kayıtlar mevcut. Ondan önceki kayıtlarımız yanmış. Bugün itibariyle elektronik arşive geçeceğiz. Yaklaşık 9 bin 5 yüz üyenin, 7 yüz bin sayfa evrakı taranarak kayıt altına alınacak. Bir tuşla her şey önümüze gelecek. Yangın gibi doğal afetlerdeki riskler en aza indirilmiş olacak. Ben yapılacak olan hizmetin her iki tarafa da hayırlı olmasını temenni ediyorum.” dedi.

FTSO’nun yenikçi bir çalışma yaptığının altını çizen EES Firması sahibi Çağatay Işıksungur, “Bugün Fethiye’de olmaktan çok memnunum. Başkan Vekilimizin de söylediği gibi kurum için çok faydalı bir projeye başlanıyor. Sadece geriye yönelik arşive ulaşılması değil; kağıt tasarrufu da sağlanacak. Evraklar elektronik imzalanacak. Kurumlar arası evrak alış-verişi sistem üzerinden sağlanacak. Böylece süreç hızlanacak.

Şununla da gurur duyuyorum: Fethiye Ticaret ve Sanayi Odası elektronik arşivin öncü kuruluşlarından biri. Daha Türkiye bu konuya yeni yeni ısınıyor. TOBB bile bu adımı yeni attı. FTSO, ondan daha önce başlıyor. Biz de firma olarak bu işin bir parçası olmaktan son derece mutluyuz. Uzunca süren görüşmeler sonucunda titiz bir çalışma yapılmış. Her iki taraf için de hayırlı olmasını diliyorum.” diye konuştu. 1958 yılında yangın getiren Fethiye Ticaret ve Sanayi Odasının önemli evraklarını bu yangında kaybettiğini belirten Füsun Şahin, “FTSO’nun tarihi aslında 1870’lere kadar uzanıyor. O belgeler elimizde olsaydı bugün odamızın bir müzesi olabilecekti” dedi. Konuşmasında arşivin önemine değinen Füsun Şahin, şu sözleri kaydetti: “Biz hem mükemmel bir odayız hem akredite bir odayız. Mükemmel ve akredite oda veri güvenliğini sağlamalı.

Yangın, sel gibi doğal afetlere karşı üye bilgilerini korumalı. Nasıl bir nüfus kütüğü önemli ise, tapu sicili önemliyse ticaret sicili de aynı öneme sahip. Üyelerimizin şirket bilgilerinin muhafaza edilmesi bu anlamda önem arz ediyor. Ticaret odaları içinde elektronik arşive geçen ilk odalardan bir olmanın mutluluğunu yaşıyoruz. Bu çalışmayı Ticaret Sicil Müdürümüz Mustafa Ergin Bey’in koordinasyonunda yürüteceğiz. Tüm üyelerimize hayırlı olmasını dilerim. FTSO Ticaret Sicil Müdürü Mustafa Ergin de